Een brandbook is het werkdocument waarin staat hoe je merk gebruikt mag worden. Logo, kleur, typografie, beeldtaal en tone of voice — geconcentreerd op één plek zodat iedereen die voor of met jouw merk werkt dezelfde uitgangspunten kent.
In de praktijk worden de termen brandbook, huisstijlhandboek en brand guidelines door elkaar gebruikt. Functioneel zijn ze hetzelfde: instructies voor consistent gebruik van je merk.
Wat hoort erin
- Logo-gebruik: primair, secundair, ruimte eromheen, achtergronden, do’s en don’ts
- Kleurpalet: primair, secundair, accenten met RGB, CMYK, HEX en eventueel Pantone
- Typografie: web-fonts, print-fonts, hiërarchie, regelafstand
- Beeldtaal: wat voor fotografie of illustratie past — en wat juist niet
- Tone of voice: hoe klinkt je merk, met goede en slechte voorbeelden
- Toepassingen: hoe ziet het eruit op visitekaartje, social, briefpapier, advertentie
Wat er niet in hoort
Geen strategiedocument. Een brandbook gaat over uitvoering, niet over waarom-vragen. Daar is een communicatiestrategie- of merkstrategie-document voor.
Geen historische verhalen over “hoe het merk ontstond”. Mooi voor de website-pagina “Over ons” — geen rol in een werkdocument.
Geen 80 pagina’s. Een bruikbaar brandbook is 15-30 pagina’s. Meer wordt niet gelezen.
De meest gemaakte fouten
- Te theoretisch. Brand-guidelines die mooi zijn voor designers maar onbruikbaar voor de marketingmanager die snel iets moet posten.
- Geen bewerkbare templates. Een brandbook zonder downloadable assets (logo’s, kleurprofielen, templates) is een mooie PDF zonder werkende uitwerking.
- Eenmalig gemaakt en niet onderhouden. Merken evolueren. Een brandbook moet leven, niet bevroren zijn.
- Niet gedeeld. Een brandbook in de drive die niemand kent helpt niemand. Onboarding moet expliciet de brand-guidelines bevatten.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een brandbook en huisstijlhandboek?
Functioneel hetzelfde. "Brandbook" is moderner Engels jargon, "huisstijlhandboek" Nederlands en wat traditioneler. Sommige merken maken onderscheid (brandbook bredere identity, huisstijlhandboek alleen visuele richtlijnen), maar het is geen standaard.
Hoe groot moet een brandbook zijn?
15-30 pagina's is meestal genoeg voor MKB en middelgrote organisaties. Enterprise-merken hebben vaak 50-100 pagina's plus deelbrandbooks per merk of locatie.
Wat kost een brandbook laten maken?
Compact (logo + kleur + typografie + 15 pagina's): vanaf 4.500 euro. Standaard (+ tone of voice + 5 templates): vanaf 7.500. Uitgebreid (+ fotostijl + assets): vanaf 12.500.
Krijg ik ook bewerkbare bestanden bij een brandbook?
Bij ons: ja. Logo in AI/EPS/SVG/PNG, kleurprofielen (ASE, Sketch), templates voor social (Figma/Canva) en presentaties (PowerPoint/Keynote). Een brandbook zonder bewerkbare assets is een PDF zonder uitvoering.
Moet ik een brandbook hebben als kleine ondernemer?
Nodig is een groot woord. Handig: ja, zodra je gaat samenwerken met externen (designer, drukker, social media-bureau). Een compact 5-10 paginas-document bespaart je veel "wat is je kleurcode?"-vragen.
Gerelateerd
Vraag een gratis SEO-scan aan bij SHOUT Media.